Medical Management Assistant - Reumatologie, Heelkunde en Dermatologie

Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunen… Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis!

Administratie is je ding? Je houdt van variatie, persoonlijk contact en de puntjes op de i? Dan is deze functie als Medical Management Assistant voor de diensten Reumatologie, Heelkunde en Dermatologie op de campus in Asse en sporadisch op de campus in Aalst zeker iets voor jou!

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie:

• Je start iedere dag met een lach, je kijkt er naar uit om je administratieve skills, sociale flair en warmte te gebruiken, zowel naar je collega’s als naar de patiënten. Je hecht veel belang aan een vriendelijke ontvangst, een lach naar een patiënt of familielid en een korte babbel, dat is waarom jij de job graag doet!
• Je verwelkomt de patiënt en familieleden aan de balie, je maakt afspraken met verschillende diensten en doet dit steeds met een lach en spontane babbel.
• Het elektronisch verwerken van afspraken en de opvolging in het agendaprogramma is voor jou geen probleem want administratie, da’s echt je ding!
• Je garandeert een georganiseerd klassement voor de medische dossiers.
• Overleg met collega’s, optimalisatie van de werking samen met het team én natuurlijk een TOP werksfeer, dat is waar jij mee aan werkt.

Welke kleuren staan je goed?

• Je hebt een bachelor diploma, bijvoorbeeld als Medical Management Assistant. Vertrouwd met medische terminologie? Dat is een troef!
• Je bent gewend om zelfstandig te werken en beschikt over verantwoordelijkheidszin. Je houdt van afwisseling en variatie in je job en je bent organisatorisch en planmatig sterk. Flexibiliteit, collegialiteit, en nauwkeurigheid, zijn kenmerken die op je lijf geschreven zijn.
• Je staat voor een vriendelijke en professionele communicatie met patiënten en familieleden. Je bent betrokken en discreet.
• Je blijft kalm tijdens piekmomenten en kan efficiënt plannen en organiseren in een drukke en steeds wijzigende omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van de courante office-programma’s (Word, Excel, PowerPoint). Administratieve ziekenhuiservaring is een pluspunt, evenals een goede kennis van Frans en Engels.
• Door je sociale flair ben je erg collegiaal en kan je je gemakkelijk integreren in een team. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken.

Welke rooskleurige toekomst bieden wij jou?

Voor deze job vol kleur bieden we een contract onbepaalde duur aan in een jobtime van 80% op de campus in Asse. Een 4-tal dagen per maand zal je vanop de campus in Aalst werken. Voor meer informatie kan je vrijblijvend contact opnemen met Kaatje Van de Moere op het nummer 053/72 84 24, of via het e-mailadres hr@olvz-aalst.be.

Daarnaast biedt het OLV Ziekenhuis een attractief en veelkleurig beloningspalet om de loyaliteit en prestaties van alle OLV-medewerkers te waarderen. We hebben oog voor zowel financiële als niet-financiële elementen. Lees er meer over op deze pagina: https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden-voor-olv-werknemers 

Wil je een duidelijk zicht op de functie? Verder in het sollicitatieproces bieden we je de kans om een dag mee te lopen met je toekomstige collega’s!

Een gedetailleerd CV geeft ons meer informatie over uw relevante opleiding en ervaring, zodat wij beter kunnen inschatten of u voor een bepaalde vacature in aanmerking komt. Mogen wij u daarom vragen om uw CV op te laden, eventueel vergezeld van een motivatiebrief.