Medical management assistant Gastro-enterologie, campus Asse

Is administratie je ding? Hou je van nauwkeurig werken in een omgeving waar ook het persoonlijk contact belangrijk is? Dan is deze functie als Medical Management Assistant voor de dienst gastro-enterologie zeker iets voor jou! 

Als medical management assistant ben jij het aanspreekpunt voor alle patiënten van de dienst Gastro-enterologie en hun familieleden en dit zowel telefonisch als persoonlijk.  
Je bent een belangrijke schakel tussen de patiënten, huisartsen en andere zorgverleners en onze artsen.  

Wat houdt de functie in? 

• Patiënten en hun familieleden verwelkom je aan de balie. Zowel patiënten als zorgverleners kunnen hiernaast ook telefonisch bij jou terecht. Ook het post en mailverkeer worden door jou behandeld. 
• Je vermeldt alles nauwkeurig in het elektronisch patiëntendossier en zorgt ook voor digitalisatie van documenten.
• Je plant afspraken in op zowel onze dienst als andere diensten. Afspraken worden door jou elektronisch verwerkt en je volgt eveneens het agendaprogramma op.  
• Je verzorgt de tarificatie van gegevens in onze softwareprogramma’s 
• Overleg met collega’s, optimalisatie van de werking samen met het team én natuurlijk een TOP werksfeer, dat is waar jij mee aan werkt. 
• Aan de telefoon luister je actief naar de patiënt en toets je relevante vragen af met de arts. 

Wie zoeken wij? 

• Je hebt een bachelor medical management assistant of volgde een opleiding medisch secretariaat 
• Je staat voor een vriendelijke en professionele communicatie met patiënten en familieleden. Dit kan je vlot in het Nederlands en daarnaast heb je kennis van Frans en Engels 
• We kunnen rekenen op jouw nauwkeurigheid en discretie
• Je bent organisatorisch en planmatig sterk en beschikt over de nodige verantwoordelijkheidszin 
• Je houdt van variatie in je werk 
• Je bent collegiaal en werkt graag in teamverband 
• Onze vacature is voor de campus Asse maar je bent eveneens bereid om ook op de andere campussen (Aalst en Ninove) te werken zo nodig.  

Wat bieden wij jou? 

• Je wordt tewerkgesteld in een groot ziekenhuis in volle ontwikkeling waarbij excellente patiëntenzorg wordt nagestreefd 
• Een dynamische werkomgeving op de campus te Asse 
• Een voltijds contract van onbepaalde duur  

Daarnaast biedt het OLV Ziekenhuis een attractief beloningspalet om de loyaliteit en prestaties van alle OLV-medewerkers te waarderen. We hebben oog voor zowel financiële als niet-financiële elementen. Lees er meer over op deze pagina: https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden-voor-olv-werknemers  

Interesse? Solliciteer nu! 

Voor meer informatie kan je vrijblijvend contact opnemen met Ilke Van Gucht op het nummer 053/72 48 24, of via ilke.van.gucht@olvz-aalst.be. 

 Wil je een duidelijk zicht op de functie? Verder in het sollicitatieproces bieden we je de kans om een dag mee te lopen met je toekomstige collega’s! 

 Een gedetailleerd CV geeft ons meer informatie over uw relevante opleiding en ervaring, zodat wij beter kunnen inschatten of u voor een bepaalde vacature in aanmerking komt. Mogen wij u daarom vragen om uw CV op te laden, eventueel vergezeld van een motivatiebrief.