Signalisatieverantwoordelijke / grafisch medewerker dienst Communicatie

Je bent verantwoordelijk voor een correcte kwalitatieve bewegwijzering (binnen- en buitensignalisatie) in onze ziekenhuizen die ook duidelijk is voor onze kwetsbare patiënten. Je creëert eenheid en overzichtelijkheid in het ontwerp van de bewegwijzering. Tevens ondersteun je de dienst Communicatie wat betreft alles van grafische vormgeving (opmaak magazines, uitnodigingen, affiches, banners,…).

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie

• Je komt terecht in het team ‘communicatie en PR’, jouw focus ligt op grafische vormgeving, signalisatie en videomarketing;
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte kwalitatieve bewegwijzering (binnen- en buitensignalisatie, on- en offline) in onze ziekenhuizen die ook duidelijk is voor onze kwetsbare patiënten. Je creëert eenheid en overzichtelijkheid in het ontwerp van de bewegwijzering;
• Je behoudt het overzicht over een uniform beleid op de 3 campussen en kijkt daarbij al vooruit in het kader van de fusie;
• Je schrijft het beleid voor signalisatie ziekenhuisbreed uit en ontwikkelt een pictogrammenset die bij ieder verbouwingsproject als handleiding kan gebruikt worden;
• Je gaat in overleg met de consultatiediensten, ziekenhuisafdelingen, artsen over hun wensen rond signalisatie, je probeert hierbij aan hun wensen tegemoet te komen zonder de aandacht voor uniformiteit en beleidsafspraken te verliezen; Je hebt een getraind oog voor aantrekkelijke visuals en weet als geen ander unieke grafische content op te maken;
• Je ontwerpt uiteenlopend visueel materiaal voor on- en offline gebruik (stickers, signalisatieborden, flyers, magazines, affiches, banners, spandoeken, sociale media, autobestickering, filmpjes …);
• Je houdt de verschillende externe communicatiekanalen up-to-date voor wat betreft signalisatie/bewegwijzering (website, digitale tv-schermen, lokalen op de diensten,…):
• Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat betreft signalisatie en denkt oplossingsgericht;
•  
• Je maakt video-inhoud voor verschillende communicatiekanalen;
• Je werkt video’s uit op basis van een briefing die wij voor jou voorzien; Je werkt binnen de huisstijl van ons ziekenhuis;
• Je werkt goed samen met de technische dienst en kan duidelijke instructies bezorgen om alles wat betreft signalisatie op onze campussen in orde te brengen; Je coördineert externe dienstverleners (reclamebureau, drukker, leveranciers …), maakt zelfstandig afspraken en volgt deze verder op;
• Je organiseert en neemt actief deel aan vergaderingen binnen jouw domein Je treedt op als expert voor wat betreft signalisatie en digitale vormgeving Je neemt deel aan werkgroepen en projectgroepen rond signalisatie/communicatie.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden

• Je focust op pure communicatie. Jouw ontwerpen, voor print en online, ondersteunen en versterken de boodschap;
• Je bent sterk in on- en offline design;
• Je werkt projectmatig en doelgericht en respecteert deadlines; Je bent vlot, zelfstandig, veelzijdig, leergierig en ondernemend;
• Je hebt kennis van Office die verder gaat dan de standaard (Office 365: Teams, Sharepoint, Forms, OneNote, Planner …);
• Je kan werken met een plotter (ervaring vereist);
• Bijhouden van functie-, afdelings- en sectorspecifieke kennis; Je werkt mee aan het kwaliteitsbeleid van het A.S.Z.;
• Je bent op de hoogte van de risicoanalyse van je werkpost (cf. werkpostfiches op Zenya);
• Binnen dit functieprofiel mogen geen medische of verpleegkundige voorbehouden handelingen uitgevoerd worden.

• Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur in grafische vormgeving of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent een teamplayer, je kan overleg plegen en werken in een team; Je bent in het bezit van een bachelordiploma grafische vormgeving of evenwaardig door ervaring;
• Je hebt een empathische ingesteldheid en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een groot aanpassings-en inlevingsvermogen
• Flexibiliteit, nauwgezetheid en verantwoordelijkheidszin zijn jouw belangrijke kenmerken;
• Je ondersteunt de dienst communicatie occasioneel bij evenementen; Je bent een creatief en innovatief denker;
• Digitale marketing en communicatietools kennen voor jou geen geheimen: uitgebreide kennis van Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator; InDesign, …), Deadlines halen is geen probleem, je bent in alle omstandigheden stressbestendig en je bent empathisch en klantgericht.

Voor deze job vol kleur bieden we een contract van onbepaalde duur aan in een jobtime van 100%.

Daarnaast biedt het OLV Ziekenhuis een attractief en veelkleurig beloningspalet om de loyaliteit en prestaties van alle OLV-medewerkers te waarderen.

We hebben oog voor zowel financiële als niet-financiële elementen. Lees er meer over op deze pagina:

https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden-voor-olv-werknemers

Wil je een duidelijk zicht op de functie? Dan kan je vrijblijvend contact opnemen met Lien Spitaels, stafmedewerker HR via mail naar lien.spitaels@asz.be.

De selectieprocedure zal bestaan uit een schriftelijke proef (incl. psychotechnische proef), gevolgd door een sollicitatiegesprek. 

Een gedetailleerd CV geeft ons meer informatie over uw relevante opleiding en ervaring, zodat wij beter kunnen inschatten of u voor een bepaalde vacature in aanmerking komt. Mogen wij u daarom vragen om uw CV op te laden, eventueel vergezeld van een motivatiebrief.